結業證書主要用於證明個人參與過某個課程或培訓項目，併成功完成了規定的學習任務。儘管結業證書在求職或繼續教育時的效力通常不及畢業證書，但它仍然有多種用途，具體如下：
證明參與情況。結業證書是個人蔘與過某個課程或培訓項目的證明。
職業發展。在某些行業中，結業證書可以作爲專業能力的補充證明，尤其是在那些重視特定技能或資質的行業。
繼續教育。在某些情況下，結業證書可以作爲進一步學習或培訓的前提條件，有助於個人在教育道路上繼續前進。
個人成就感。對學習者來說，結業證書是對完成課程的認可，能增強個人成就感。
激勵作用。結業證書可以作爲個人參與培訓並完成學習任務的獎勵，鼓勵個人繼續學習。
學習進階的參考。結業證書可以作爲學習進階的參考依據，幫助學習者提升能力和水平。
此外，對於那些未能完全滿足畢業要求的學生，結業證書是在校學習經歷的證明，雖然不被視爲正式的學歷證明，但在某些情況下，如在職研究生教育，結業證書可能被視爲具有相當實力的專業人才的證明，並可作爲求職時的輔助證明。