邀請卡的格式通常包括以下幾個部分：
標題：在封面上應列印或書寫「邀請函」或「請柬」字樣，一般會有藝術處理，如書法、文字燙金或圖案裝飾等。
稱呼：在卡片的最上方清楚地寫下被邀請單位或個人的名字，加上適當的職位或頭銜，如「先生」和「女士」，並在姓名後添加冒號。
正文：正文部分應寫明活動內容、時間、地點和其他需要注意的事項。如果是婚禮邀請，應包括婚禮的時間、地點和方式，以及其他如「請準備發言」、「請為節目做好準備」等要求。
結尾：結尾部分應寫上禮節性的問候語或恭維語，如「敬禮」、「順致崇高的敬意」、「敬請光臨」等。
落款：在邀請卡的下方署上邀請者（單位或個人）的名稱和發卡日期。
在撰寫邀請卡時，用語應得體，符合邀請者的身份和被邀請者的背景，包括性別、年齡、職業、身份、文化、性格、氣質、愛好甚至禁忌等。