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考勤表怎麼做表格

製作考勤表的步驟如下:

新建一個Excel工作表,在單元格中輸入日期姓名星期、日期等信息,作為考勤表的基礎框架。

設定單元格格式。選中日期和星期的單元格,右鍵點擊選擇「設定單元格格式」,在「數字」選項中選擇「自定義」,設定類型為「D」或「aaa」以便於閱讀。

添加考勤符號。例如,出勤打「√」,遲到打「○」,早退打「□」,病假打「◇」,事假打「十」,曠工打「×」。在對應的上方輸入考勤符號,並選中所有要填寫考勤的單元格,使用數據驗證設定序列,以便於快速選擇考勤符號。

輸入考勤統計公式。例如,出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;遲到=COUNTIF(C4:AG4,"○");早退=COUNTIF(C4:AG4,"□"),以此類推。

美化表格。例如,調整表格的行高列寬,添加框線背景色以增強可讀性,設定居中對齊等。

隱藏多餘的天數。如果月份的天數少於所選的天數,可以通過條件格式設定隱藏多餘的天數。

列印預覽和調整。確保表格內容完整顯示在列印預覽中,根據需要調整頁面設定以確保列印質量。

根據需要添加輔助列和公式。例如,設定年份和月份的序列,以便於快速選擇,或者計算應出勤的天數等。