製作考勤表的基本步驟如下:
新建Excel表格。首先打開Excel並創建一個新的工作表。
輸入基礎信息。在Excel表格中輸入年月日、姓名、星期等基本信息,作為考勤表的基礎框架。
設定日期和星期的自動填充。在日期欄的C3單元格中輸入公式【=A1】,在D3單元格中輸入公式【=C3+1】,然後向右填充至AG單元格。在C2單元格中輸入公式【=C3】,並向右填充至AF2單元格。
設定單元格格式。選中日期和星期的單元格,右鍵選擇【設定單元格格式】-【數字】-【自定義】,將日期格式設定為【D】,星期格式設定為【aaa】。
添加考勤符號和統計公式。在AG至AJ單元格中輸入出勤、遲到、缺勤、請假等考勤內容,並在對應的上方輸入考勤符號,如出勤=√、遲到=○、早退=□等。使用數據驗證功能,設定序列為考勤符號所在的單元格。輸入考勤統計公式,如出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")等,並填充至相應的單元格。
美化表格。選中整個表格,設定字型、字號、居中對齊等。增加表格標題和背景樣式,設定框線和背景顏色,使表格更加易讀美觀。
添加動態日期更新功能。可以使用數值調節鈕來動態更新年份和月份。插入數值調節鈕,設定其「單元格連結」分別指向年份和月份所在的單元格,這樣可以通過點擊按鈕來調整日期。
以上步驟可以根據個人需求進行調整和擴展,製作出符合實際需要的考勤表。