製作考勤表的方法包括以下幾個步驟:
基礎框架設定。在Excel表格中,首先輸入考勤的年月份在單元格A1,然後添加姓名、星期、日期等信息作為基礎框架。使用公式在日期欄中C3單元格輸入=A1,在D3單元格輸入=C3+1,並填充至相應單元格;星期欄C2單元格輸入=C3,並填充至相應單元格。
單元格格式設定。選中日期和星期的所有單元格,右鍵選擇「設定單元格格式」-「數字」-「自定義」,設定日期類型為「D」,星期類型為「aaa」。
自動更新日期設定。使用條件格式設定,當月份減少時,多餘的日期會自動隱藏。
添加考勤信息。在表格後部添加出勤、遲到、早退、病假等區域,並輸入對應的考勤符號。選中這些單元格,設定數據驗證,允許序列輸入,數據源為考勤符號單元格。
統計考勤記錄。在出勤、遲到、早退、病假等下面的單元格中輸入相應的公式進行統計。
表格美化。可以添加顏色和框線美化表格,合併居中頂部表格,錄入「考勤表」等信息。
動態標題設定。在考勤時間行的上方插入一行空白行,輸入公式生成動態的標題行,如「2023年12月考勤表」。
數據有效性設定。對於年份和月份單元格,可以使用數據有效性設定,添加數值調節按鈕,使得年份和月份可以動態調整。
通過這些步驟,可以製作出一個功能完善、自動化的考勤表。