寫英文信件時，應當遵循以下格式和規則：
信封的填寫。信封右上角用於貼郵票，中間略偏右的位置書寫收信人的姓名和地址。收信人的稱呼有多種，如“Dear Mr./Ms./Dr.”，對於已婚女性使用“Mrs.”（後跟丈夫的姓氏），未婚女性使用“Miss.”，婚姻狀況不明時使用“Ms.”。如果是他人轉交的信件，需要在收信人姓名下寫上“c/o”轉交人姓名。
信件的格式。信頭包括髮信人的地址和日期，寫在信紙的右上角，先寫小地方，後寫大地方，日期順序爲月、日、年。正文分爲開頭、主體和結尾，開頭介紹信的目的，主體提供具體信息，結尾重申訴求或總結觀點。
結束語和簽名。結束語寫在正文下面，用大寫字母，末尾用逗號，如“Yours sincerely”或“Best regards”。簽名寫在結束語下面，稍偏右。
此外，還有一些特別的稱呼，如“Dear Cathy”或“Dear Jane”，用於非正式的私人信件。