英文回信的格式通常包括以下幾個部分:
稱呼:信件的開頭應該使用稱呼,如"Dear Sir or Madam",以表示對收信人的尊重。
感謝:在信件的開頭或中間部分,應該對收信人的來信表示感謝。
回應內容:在信中應該明確回應收信人的請求或詢問,如果可能的話,提供具體的信息或解決方案。
結束語:信件的結尾應該使用適當的結束語,如"Truly Yours",以表示信件的正式結束。
附屬檔案和細節:如果信件中包含附屬檔案或需要收信人採取特定行動,應在信中明確說明。
簽名:信件的最後應該包含發件人的簽名。
以下是一個具體的英文回信示例: