英文正式信件的格式通常包括以下幾個部分：
信頭。信頭是信件的開頭部分，通常包括寄信人的地址和日期。信頭一般位於信紙的右上角。在地址的書寫中，應按照公司名稱、門牌號、幾棟、區、號、路、市、省、郵編和國家的順序。電話號碼、電子信箱和傳真號碼也可以寫在信頭下方。日期書寫時，英式英語習慣將日期放在月份前面，而美式英語則相反。
信內地址。信內地址是指收信人的姓名及地址。它通常位於信頭下方的信紙左側，並在信封上重複書寫。
稱謂。稱謂是寫信人對收信人的稱呼。正式的稱呼包括Sir（先生）、Madam（女士），以及更具體的如Dear Mr./Mrs./Miss加上姓氏。稱謂通常緊接在信內地址下方，後接逗號而不是冒號。
信文。信文是信件的核心部分，應根據需要書寫，注意措辭，儘量避免拼寫、語法和標點符號錯誤。正文通常每段首行縮進四個英文字母，也有全部頂格書寫的形式。
結尾謙稱。結尾謙稱類似於中文書信中的「此致」「敬禮」，通常在信文最後一行隔行書寫在信紙右側。常見的結尾謙稱包括「Yours truly」「Yours sincerely」「Gratefully yours」等，具體使用哪種取決於信件的性質和寫信人與收信人的關係。
以上是英文正式信件的一些基本格式規範，當然在實際使用中可能還需要根據具體情況進行調整。