行政主管是企業或組織中非常重要的管理職位,主要負責內部行政事務的協調、組織和管理,以確保企業日常運營的順暢和高效。具體職責包括:
組織會議和活動。包括公司內部的各種會議(如部門會議、季度會議、年會等)以及娛樂活動(如運動會、省內省外旅遊等)。
員工福利和考勤管理。負責組織各種員工福利活動、公司慶典活動,如節日禮品發放,以及全公司人員的考勤和處理各種假期。
宣傳和文體工作。負責宣傳文體工作,如辦理黑板報、宣傳欄等,以及核定各崗位工資標準,做好工資統計工作。
行政規章制定和監督。協助制定、監督和執行公司行政規章制度。
辦公用品管理。負責辦公用品的購買、管理和發放。
固定資產管理。包括購買、管理和維修公司固定資產。
後勤採購和事務管理。負責公司後勤採購以及固定資產等日常性事務的管理與監督。
人力資源管理。包括招聘、培訓、員工關係等日常事宜,以及員工入職、轉正、調動、離職等手續工作。
文檔管理。負責公司文檔的整理、分類歸檔等。
內外協調與溝通。包括與政府機關、上級黨組織、新聞媒體界等的外聯事務,以及與上級領導和平級部門的協調配合。
行政主管的工作不僅涉及日常的行政事務管理,還包括參與公司戰略規劃、文化建設、員工關係管理等多個方面,要求擔任這一職位的人員具備全面的管理能力和良好的溝通協調能力。