行政助理的工作內容主要涉及公司運營的保障和管理。具體職責包括但不限於:
人力資源管理。協助進行招聘工作,包括收集招聘信息、安排面試、處理員工請假、招聘、錄用、保險和合同等手續,以及員工檔案的管理。
行政和後勤管理。負責辦公用品的採購計劃制定、物品領取管理,以及公司行政採購事務的管理。
辦公環境管理。包括維護公司水電暖、通訊網絡、安保消防等設施,以及辦公室和衛生區域的清掃和保潔工作。
會議和活動組織。參與公司績效管理和考勤工作,組織公司各種活動的策劃和執行。
文檔和記錄管理。起草一般文件和行政人事文件,管理會議紀要,以及文件的存檔和保管。
內外聯絡和接待。接待來訪者,接聽來電並解答諮詢,傳遞信息,以及安排和組織各種會議。
信息和數據管理。收集和整理市場、業務和管理相關的信息,以及處理各種數據和信息。
規章制度執行和監督。協助審覈和修訂公司管理規章制度,進行日常行政工作的組織和管理,以及監督規章制度的執行。
文化和價值觀建設。配合公司領導進行企業文化的建立和推廣。
技術和系統支持。協助進行標書編制、商務詢價、數據和信息收集與整理,以及車輛調配和維修的聯繫協調。
行政助理的工作內容多樣且基礎,需要具備良好的組織、協調和溝通能力。