行政助理的工作內容涵蓋了多個方面,主要包括:
招聘與員工管理。這包括預約應聘者、接待、安排面試,處理員工入職手續、勞動契約的簽訂、續簽與管理,以及員工檔案的建立與管理。
協調與溝通。行政助理負責與其他部門協調工作,確保信息順利傳達和上達。
行政後勤工作。這包括考勤及工資績效核算、組織企業文化活動(如公司慶典、年會、會務組織等)、協助制定崗位職責說明書、監督執行員工培訓計劃、協助招聘、制定薪酬和晉升策略、處理離職員工的善後事宜、管理勞動契約、保密協定等。
資產管理。負責企業資產配置的管理工作,包括辦公用品採購、庫存檔點、更新通訊錄、預訂機票和酒店等。
會議與活動組織。這包括會議的安排、記錄、會後設備設施恢復等。
文書與信息管理。包括檔案的起草、分類、存檔、複印、分發,以及信息的收集與更新。
數據處理。處理和維護組織的數據和信息,如員工檔案、客戶信息和財務記錄。
其他行政工作。如協助完成財務、市工會企業民主管理徵文、集體團建活動、節日福利發放等。
這些工作不僅涉及日常的行政事務,還包括對組織內部和外部的協調與溝通,以及對信息的處理和管理。行政助理的角色在不同的組織中可能有所不同,但通常都需要具備良好的組織、協調和溝通能力。