在表格中插入照片的基本步驟如下：
調整單元格格式。為了確保照片能夠適應單元格的大小，首先需要調整單元格的格式，將文本居中，以便照片能夠很好地顯示。
插入照片。有幾種方法可以插入照片：
複製貼上方式。選中想要插入的照片，使用快捷鍵Ctrl+C複製，然後在Word中將游標放在適當位置，使用Ctrl+V貼上。
拖拽法。直接將照片拖拽到表格中的指定單元格中。
使用插入選項卡。在Excel中，點擊「插入」選項卡，然後選擇「圖片」按鈕，在彈出的檔案選擇對話框中找到並選擇照片檔案，點擊「插入」。
調整照片大小和位置。插入照片後，可以通過拖動照片的邊角或控制點來調整其大小，以確保它匹配單元格的大小。同時，也可以通過拖動照片來調整其在單元格中的位置。
批量插入照片。如果需要在多行或多列中插入照片，可以使用「批量插圖」功能。
美化照片（可選）。在Excel中，可以使用「圖片工具」選項卡來對照片進行亮度、對比度、顏色、虛化等調整，還可以使用形狀、藝術字、圖示等元素對照片進行修飾和美化。
這些步驟涵蓋了從準備單元格到插入、調整和美化照片的基本過程。