在Excel或Word中格式化表格的步驟通常包括以下幾個方面：
選擇單元格。首先，需要選擇想要格式化的單元格或單元格區域。可以通過單擊或拖動鼠標來選擇單個或多箇單元格。
設置數字格式。在“設置單元格格式”對話框中，可以選擇不同的數字格式，如常規、百分比、科學記數法等。
設置字體和顏色。在“字體”選項卡中，可以選擇字體、字號和顏色。
設置邊框和底紋。在“邊框”和“圖案”選項卡中，可以選擇邊框樣式和背景顏色。
設置對齊方式。在“對齊”選項卡中，可以設置文本的對齊方式（如水平居中、垂直居中）、方向（如旋轉文本）。
條件格式化。根據單元格的值自動更改格式，例如，當單元格值大於某個閾值時，將其背景色設爲紅色。
自定義格式。使用自定義格式滿足特定顯示需求。
自動套用格式。Excel提供多種預設格式，可以快速應用於選擇的單元格區域。
使用樣式。選擇預設樣式快速應用格式。
完成設置後，點擊“確定”或“應用”按鈕以確認更改。在不同的軟件中，可用的選項和命令可能會有所不同，但基本原理是相似的。