使用複印機的基本步驟通常包括以下幾個階段：
打開復印機。首先按下複印機上的電源開關，等待複印機啓動並顯示就緒狀態。
放置文件。將欲複印的文件放置在複印機的掃描平臺上，注意文件要整齊擺放，沒有疊在一起或彎曲。如果是多頁文件，可以考慮使用輸稿器以提高效率。
設置複印參數。大多數複印機具有設置參數的功能，如複印張數、放大或縮小比例、單頁或雙頁等。根據需求進行調整。選擇複印模式，如黑白或彩色模式。如果需要複印證件，如身份證，可能需要使用特定的複印功能。
開始複印。在一切設置完成後，按下複印機上的開始按鈕或複印按鈕。
檢查複印效果。複印完成後，檢查複印件的質量和準確性。如果有需要可以重新複印。
關閉複印機。複印結束後關閉複印機的電源開關，以節約能源。
此外，如果需要複印的文件是身份證等證件，可能需要特定的複印方法，例如將證件放置在指定的位置，並確保複印的紙張方向正確。這些步驟可能會根據不同型號的複印機略有不同。