邀請函是一種重要的溝通工具，主要用於傳遞邀請信息，促進人際交流和商務合作。邀請函的作用如下：
傳遞邀請信息。邀請函以書面形式表達邀請人的誠意和重視，準確地傳達邀請人的意圖，為被邀請人提供必要的信息，如時間、地點、要求等，方便被邀請人做出決策。
建立信任和聯繫。邀請函包含的詳細信息（如出行計劃、行程安排、費用承擔等）幫助被邀請人評估邀請人的身份和誠意，從而建立信任和聯繫。
為簽證申請提供材料。對於出國邀請，邀請函為被邀請人順利獲得簽證提供了必要的支持材料。
展示認真和誠意。精心製作的邀請函可以增強邀請人的形象和信譽，引起被邀請人的關注和興趣，提高活動的成功率。
建立人際關係。通過展示善意、友好和尊重，邀請函為後續的交往打下良好的基礎。
文化交流。涉及不同文化和傳統的邀請函推動跨文化交流的發展，加深彼此之間的了解和溝通。
傳承禮儀。體現了禮儀中的重要性，共同體驗禮儀帶來的盼望和尊重。
總的來說，邀請函不僅是傳遞信息的工具，還是展示邀請者誠意、品味和組織能力的方式。無論是在私人場合如婚禮、生日派對，還是在商業和學術領域，邀請函都扮演著不可或缺的角色。