復函是一種套用文體，主要用於回復來函，它通常包括以下幾個部分：
標題。復函的標題一般由發文機關、事由和文種三部分組成，如果是屬於答覆性質的函，文種通常需要標明「復函」。
主送機關。復函的主送機關即來函單位，應寫在正文第一行頂格，使用機關全稱或規範化簡稱。
正文。正文是復函的核心部分，通常包括引語、答覆意見和結尾三部分。引語部分先引述來函的標題和發文字號，然後交代對來函的意見、態度或答覆。答覆意見部分要針對來函的請求事項，用簡潔得體的語言給予明確的答覆。結尾部分通常用禮貌性的語言向對方作出答覆，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
發文機關和日期。寫在復函正文的右下方，發文機關在右上方，發文日期在右下方，且要用漢字將年、月、日標全。
例如，如果是一家公司回復員工的詢問，復函可以包括對員工問題的具體回答、對公司政策的解釋、以及對員工未來的期望等。復函的語言應當禮貌、清晰且專業，以滿足正式的溝通需求。