訂婚需要準備的事項有很多，主要包括以下幾個方面：
訂婚時間與地點的確定。雙方溝通確定訂婚宴的時間和地點，確保日期能夠滿足雙方的要求。
訂婚物品的購置。男方需要準備彩禮、三金或五金（如金戒指、金項鍊等）、禮品（如煙、酒、糖等）、訂婚禮金、服裝（如西裝、襯衣、領帶等）。女方則需要準備回禮、服裝（如紅色禮服或連衣裙）、鞋子、媒人禮、六樣禮（如魚、肉、酒、糖、蘋果、蓮子等）。
訂婚宴賓客的招待。準備喜糖、喜餅、甜湯點心、紅包、喜煙、喜酒等，並根據當地風俗決定是否需要其他物品。
訂婚宴儀式的準備。包括訂婚書、敬茶用品、鮮花（如玫瑰）、蛋糕、氣球鏈或氣球等裝飾品。
訂婚宴佈置。背景板、桌布、畫架、氣球、氦氣罐、餐盤花等，可以根據個人喜好和預算選擇裝飾風格。
此外，還需要準備一些個性化的小物品，如旺仔、早生貴子等裝飾品，以及根據個人喜好選擇的裝飾品。在準備過程中，可以根據當地的風俗習慣進行適當的調整和修改。