撰寫詢價信時，應注意以下幾點：
標題。明確寫出詢價函的目的，例如“詢價函—關於產品的報價請求”。
稱呼語。清晰地指明收件方，如“尊敬的公司”。
正文。正文部分分爲幾個部分，首先說明詢價的目的和背景，然後列出具體的商品或服務需求，詢問價格、交貨期限、付款方式等詳細信息。要求部分應謙和、簡潔，可以單獨列段或分條列項來寫。
結束語。表達對對方報價的期待，例如“期待您的積極回覆”。
落款與日期。最後要簽署日期，並加蓋公章。
此外，撰寫詢價信時，還應瞭解賣方的主要產品、產品價格狀況，如果有必要，還可以要求提供商品的樣品。例如，一箇詢價信的示例可以是：“尊敬的公司，我對貴公司生產的產品產生了濃厚的興趣，需要訂購數量的產品。品質要求爲等級，規格爲型號。望貴方在以下條件基礎上報價：1.單價；2.交貨期限；3.結算方式；4.質量保證方式。如貴方價格合理且能給予優惠，我司將考慮大量進貨。公司，期待您的積極回覆。”。