發出詢證函的步驟如下：
獲取函證模板。這通常可以從去年的同事那裏獲取，或者從銀行官網下載。
聯繫負責貨幣資金或函證的客戶同事，以獲取所需資料。
根據提供的資料填寫函證，然後將其發回給客戶進行覈對。也可以將模板提供給客戶填寫，之後收集並複覈。
向財務部門獲取銀行的地址信息，並進行地址覈對。可以通過搜索引擎或官方渠道驗證銀行地址。
覈對無誤後，將函證生成PDF格式，並傳送到事務所繫統中，在那裏會生成二維碼和條形碼。
將函證發送給企業，由企業蓋章後寄送到事務所的函證中心，函證中心將集中處理這些函證。
等待銀行的回函，並接聽銀行的電話。對於銷戶和零餘額賬戶，需提醒企業支付詢證函費用。
此外，有些機構可能使用特定的電子文書系統（如彈址簽發平臺）來處理詢證函。在這種情況下，步驟可能包括：
在系統中上傳電子版的詢證函，並設置簽署人和聯繫人。
機構在線簽署詢證函，簽署後的文件將直接送達往來機構賬戶。
往來機構聯繫人收到系統短信後，在線查看待處理文件信息。
確認無誤後，在線簽署詢證函或拒絕簽署並輸入理由。
簽署完成的詢證函將實時發送給機構，機構可以下載並上傳到官方網站進行在線驗真。
這些步驟可能根據具體機構和銀行的不同而有所變化。