超整理法是一種旨在提高工作效率的整理方法,它適用於各種工作場景,包括紙質檔案、辦公桌、電腦檔案、郵件、大腦信息和時間管理。超整理法的主要原則是「按照規則進行整理」,通過設定簡單的規則並徹底執行,可以提高工作效率,減少在尋找物品上浪費的時間,從而獲得更多的自由時間。
超整理法的一些關鍵點包括:
物品整理的目標是知道物品的位置,能夠快速拿取和放回。
對於辦公物品,建議進行分類和按使用頻率排序,不常用的物品可以丟棄或借用,對於檔案,建議分為今日待辦、有期限的事情、無期限的事情、五分鐘內可完成的事情等區域,分別處理。
對於電腦和電子郵件,建議將信息集中在一台電腦上,定期備份重要檔案,並制定規則來管理信息。
整理的原則是「可乾可不幹的事應儘可能地偷懶」,即不必追求完美,稍微整理一下能比以前少浪費一些時間即可。
超整理法的核心在於通過簡單的規則來提高工作效率和生活質量,不是依賴記憶力或意志力,而是通過系統化的方法來管理和保護時間。