撰寫邀稿時，應注意以下幾點：
標題。單獨以文種名稱組成，如《邀請書》《邀請信》；由發文原因和文種名稱共同組成，如《關於出席亞太經濟發展會議的邀請書》。
稱呼。頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名，明確主送對象。
正文。通常要求寫出舉辦活動的內容、目的、時間、地點、方式、邀請對象以及相關事宜，如交通路線、接送方式等。
結尾。寫上禮節性的問候語，如“懇請光臨”“致以敬意”等。
落款。邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，並註明發文日期。邀請單位還應加蓋公章，以示慎重。
語言禮貌。邀請書的主要內容類似於通知，但帶有商量意味，語言應禮貌。
事項周詳。邀請書應使被邀人早些拿到邀請書，以便對各種事務進行統籌安排。
提前發送。邀請書要使被邀人早些拿到邀請書，以便對各種事務進行統籌安排。
以雜誌社約稿信爲例，邀稿信應包含以下內容：
雜誌社的介紹。簡要介紹雜誌的定位、特色、讀者羣等。
約稿的目的。明確說明約稿的原因，如慶祝雜誌成立多少週年等。
約稿的具體要求。包括截稿日期、字數要求、圖片要求等。
稿費的說明。包括稿費支付的條件、流程等。
聯繫方式。提供雜誌社的聯繫信息，以便投稿人諮詢。
在寫作邀稿時，應根據具體情況調整內容，確保邀請函既禮貌又周詳。