郵件合併是一種在辦公軟件中使用的功能，主要用於批量生成個性化的文檔。
在郵件合併中，用戶首先創建兩個文檔，一箇是主文檔，它包含了所有文件共有內容，如未填寫的信封等；另一箇是數據源，通常是一箇電子表格（如Excel文件），包含了變化的信息，如收件人名稱、地址、郵件內容等。然後使用郵件合併功能在主文檔中插入這些變化的信息，合併後的文件可以保存爲Word文檔、打印出來，或者以郵件形式發送。這個過程可以大大提高處理大量類似文檔的效率，如批量發送個性化信函、製作標籤、工資條等。
雖然“郵件合併”這個名字源自電子郵件領域，但它的應用範圍已經不限於郵件。現在，它已經演變成爲一種廣泛用於生成各種個性化文檔的功能。