酒店行政班通常指的是酒店中負責行政工作的工作班次。具體職責和工作時間可能因酒店而異,但一般來說,行政班的工作內容包括但不限於:
領導勤務:負責公司內外公務活動的聯絡、布置、行程安排、用車、票務、食宿、費用等,並管理領導及公司印章、簽名章。同時,負責接待、晤談的預約、安排、記錄,以及文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公務活動信息。
內部事務:負責辦公室設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料的領用、固定資產管理。還包括名片印製、報刊雜誌訂閱、收發以及公務信函、傳真的收發工作。
會議管理:負責公務活動場所的日常管理、調度、維護保養,以及會議服務工作。包括黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知。
社會保障與福利:負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目,以及津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續。同時,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
其他行政工作:完成行政協理交辦的有關工作,並參與大型活動會務工作。
行政班的工作時間通常是上午8:30至12:00,下午15:00至18:00,並且星期六、星期天休息。這樣的工作時間安排相對合理,工作相對輕鬆,有助於員工更好地投入到工作中,進而提高工作效率。