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附屬檔案格式

附屬檔案格式通常用於正式檔案中,以補充或解釋正文內容。它包括附屬檔案標題附屬檔案順序號、附屬檔案內容等部分,每種部分都有其具體的格式要求。以下是關於附屬檔案格式的詳細信息:

附屬檔案標題。附屬檔案名稱應空一行置於正文下方,使用3號字型(如方正仿宋簡體),並與正文格式保持一致。如果檔案有多個附屬檔案,應使用阿拉伯數字標註附屬檔案的順序號,並在順序號後加一個圓點。

附屬檔案內容格式。附屬檔案名稱後不加標點符號。如果附屬檔案名稱較長而需要換行,則新行應與上一行附屬檔案名稱的首字對齊。

附屬檔案的編排和裝訂。附屬檔案應當與正文一起裝訂,除非因尺寸或重量原因無法一起裝訂,此時應在正文中註明「另附」。附屬檔案頁碼應接著正文連續編排,不可單獨起排。如果附屬檔案頁數較多,應置於版記之前。

此外,在電子郵件中提及附屬檔案時,也可採用類似格式,但通常會在附屬檔案名稱下劃線以引起注意。