電動訂書機的工作原理主要基於機械和電氣技術。其結構和工作過程如下：
結構組成。電動訂書機的主要組成部分包括裝訂頭、電動機構（通常包括電動馬達）、裝訂槽和電源。裝訂頭負責穿透紙張並將它們釘合，內部裝有訂書釘，電動機構提供動力，裝訂槽用於放置紙張，而電源則為電動機構提供動力。
工作過程。當用戶按下電源開關時，電動機構開始工作，驅動裝訂頭，使訂書釘穿透紙張並將它們釘合。這一過程通過電動馬達的轉動實現，無需用戶手動操作。整個裝訂過程快速完成，提高了工作效率。
相比手動訂書機，電動訂書機提供了更快的裝訂速度和更高的裝訂質量，確保訂書釘位置準確、裝訂整齊。此外，電動訂書機適用於多種場合，如辦公室、學校和家庭等。