項目信息是指與項目實施有聯繫的各種信息，包括但不限於報告、數據、計劃、安排、技術檔案、會議等。這些信息反映了和控制工程項目管理活動的各個方面，如各種報表、數字、文字和圖像。項目信息不僅包括項目的具體信息，還涉及到項目決策支持、參考作用以及作為工程項目建設及驗收的必備條件等方面。
項目信息的作用在於幫助項目管理者設定管理目標、制定計劃、組織資源供應、組織協調項目各方面的工作，以及控制項目實施的各個過程。項目信息管理系統則涵蓋了信息、信息流和信息的分析、處理、利用的總和，對於項目的成功實施至關重要。
項目信息發布是通過一定形式及時向項目利益相關者提供所需信息的過程，這需要滿足項目溝通計劃的要求，並對未列入計劃的臨時信息需求做出應對。有效的信息發布依賴於良好的溝通技能和信息查詢、發布系統。
總的來說，項目信息是項目管理過程中的核心要素，它不僅包括具體的項目數據和文檔，還包括了支持決策、提供參考以及確保項目合規和成功的重要作用。