Announcement的格式通常包括以下幾個部分：
標題。雖然使用「Announcement」作為標題是常見的，但這通常不是必需的。
稱呼語。根據通知的對象選擇合適的稱呼，如「Boys and girls」「Dear friends」或「Comrades」等。
正文。正文部分應簡明扼要地陳述信息，可以使用口語化的用詞。在通知開始前，使用「Attention, please!」或「May I have your attention, please?」或「Be quiet, please!」等語句來吸引聽眾的注意，然後以「I have an announcement to make.」等語句開始正文。結束時，可以加上「that』s all.」或「thank you!」等客套話。
此外，根據通知的正式程度和內容，可以使用不同的表達方式。如使用「Please be advised that」或「Please be aware that」來傳達正式和重要的信息；使用「Please note that」來表達中性的信息；而使用「We are pleased to announce」或「We are proud to announce」來表達好訊息或正面信息。