ERP（企業資源計劃）的工作原理涉及多個方面，包括數據的收集、整合、分析和最佳化，以及流程的自動化和協調，旨在提高企業的管理效率。ERP系統建立在信息技術基礎上，集成了系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。它是在MRP（物料需求計劃）的基礎上發展而來的新一代集成化管理信息系統，核心思想是供應鏈管理。
ERP系統通過集成企業內部各個部門和業務流程的數據和功能，實現了全面的財務管理，包括會計核算、財務報表、成本管理、預算控制、資產管理等多個方面。這些功能的實現依賴於基礎數據的儲存和反覆調用，如計劃的一致性與可行性、管理的系統性、數據共享性以及動態應變性等特點，確保企業各部門都依據同一數據信息進行管理，實現數據共享，並能夠及時調整以適應變化。
總的來說，ERP的工作原理不僅包括技術層面的數據集成和流程自動化，還涉及到管理思想和企業戰略的整合，通過最佳化現代企業的運行模式來反映時代對於企業合理調配資源的要求，最大化地創造社會財富。