預先定義的特定計算公式
Excel函數是預先定義的特定計算公式，可以對一箇或多箇參數進行計算，並得出一箇或多箇計算結果。這些函數可以大大簡化數據分析的過程，通過使用函數可以將複雜的計算過程轉化爲簡單的公式，從而節省時間和精力。Excel函數還可以讓我們快速地發現數據中的規律和趨勢，方便我們將數據轉化爲有價值的線索，從而爲我們的決策提供可靠的依據。
在Excel中，函數實際上是一箇預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一箇或多箇參數進行計算，並得出一箇或多箇計算結果，叫做函數值。使用這些函數不僅可以完成許多複雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。
例如，SUM函數的作用是求和，AVERAGE函數的作用是計算平均數，COUNT函數的作用是計算單元格個數，IF函數的作用是判斷一箇條件，然後根據判斷的結果返回指定值。還有NOW函數和TODAY函數，NOW函數返回日期和時間，TODAY函數則只返回日期。這些都是Excel中的常用函數。