在Excel中，外部引用是指引用不同工作簿中的單元格或區域。這可以通過多種方式實現，例如：
引用同一工作簿中不同工作表的單元格。如在一個工作表中引用另一個工作表中相同位置的單元格數據，可以使用簡單的單元格引用方式，例如=Sheet1!A1來引用Sheet1表中A1單元格的數據。
根據條件引用數據。如基於Sheet2中B3單元格的數據來引用Sheet1中對應相同數據的C列數據，可以使用VLOOKUP函式，這要求引用的數據具有唯一性。
跨工作表統計和分類匯總數據。如使用SUMIF條件公式來根據特定條件對數據進行求和。
根據日期範圍引用數據。如使用數組公式來根據條件判斷返回滿足條件的值。
使用數據透視表進行跨表分類統計。這種方法快速但可能不太方便，具體取決於使用場景。
直接引用另一個Excel檔案的數據。這可以通過同時打開兩個檔案，在目標檔案的單元格中輸入=，然後點擊源檔案中相應的單元格來實現。
使用引用函式（如VLOOKUP）。例如，假設一個Excel檔案需要根據學號匹配另一個檔案中對應的分數，可以使用VLOOKUP函式根據學號查找並引用分數。