在Excel中創建甘特圖的步驟如下:
在Excel表格中清晰地列出項目時間計劃安排,包括項目各階段的任務名稱、開始時間、持續天數(或所用天數)以及結束時間。
選中開始時間和持續天數(或所用天數)兩列,點擊“插入”菜單中的“條形圖”,選擇“堆積條形圖”,點擊“插入”。
在得到的圖表中,雙擊開始時間的條形圖,將其填充顏色設置爲“無填充”。
右鍵點擊座標軸,選擇“設置座標軸格式”,在設置座標軸格式中選擇“逆序類別”,使時間條顯示在上方,便於查看。
設置X軸(最小日期)的屬性,點擊X軸,設置座標軸格式,將最小日期設置爲任務開始時間的最小日期數值。
調整Y軸的邊界值,確保所有條形圖都顯示在圖表區域內。
調整圖表的美觀度,如添加主要或次要網格線,調整圖表的大小和顏色等。
完成以上步驟後,甘特圖會隨着原始數據的更新而自動更新。
此外,如果需要反映每項任務的完成百分比,可以通過添加誤差線來實現。具體操作是,雙擊甘特圖中的條形圖,點擊右上角的加號,選擇誤差線,並調整其樣式和寬度。