減小Excel檔案大小(即「Excel瘦身」)的方法包括:
刪除不必要的對象。使用F5鍵調出定位對話框,選擇定位條件為對象,然後刪除這些對象。
清除多餘格式。選中所有空白行或未使用的單元格區域,使用「開始」選單下的「編輯」組中的「清除」命令,選擇清除格式。
將數據區域轉換為數值形式。使用「選擇性貼上」功能,選擇「數值」選項,以清除公式和格式。
清除條件格式和數據有效性。從數據區域中清除不必要的條件格式和數據有效性設定。
刪除圖片背景。如果工作表使用了圖片作為背景,將其替換為較小格式的圖片(如JPG或PNG),或考慮不使用圖片背景。
手動刪除空格。使用「查找和替換」功能,替換或刪除空格。
刪除空白對象。使用定位條件功能刪除空白的形狀、文本框等對象。
使用數據表功能。將數據轉換為數據表,以減少檔案大小。
保存為其他格式。如將Excel檔案另外儲存為網頁格式,然後再轉回Excel格式,可以減小檔案大小。
使用「檔案瘦身」功能。如果是Excel Office 365用戶,可以點擊「會員專享」後選擇「檔案瘦身」來減小檔案大小。
通過這些方法,可以有效減小Excel檔案的大小,提高其運行效率。