共享Excel表格有多種方法,具體取決於你的需求和他人訪問檔案的條件。以下是一些常用的共享方法:
使用「共享工作簿」功能。在Excel中,選擇「審閱」選項卡,點擊「共享工作簿」,在對話框中設定相關參數,如允許多用戶同時編輯,確定後,你的工作簿就可以被多人共享和編輯了。
使用Microsoft 365共享。如果你的Excel支持Microsoft 365,可以在「檔案」選單中選擇「共享」,然後選擇「共享到Microsoft 365」或類似選項,這允許你將檔案保存在雲端,並通過Microsoft的線上協作平台與他人共享。
使用電子郵件共享連結。在Excel中,選擇「檔案」>「共享」>「與人員共享」,然後輸入要共享的人的電子郵件地址,可以選擇以連結形式分享,並設定連結的有效期限和訪問許可權。
使用數據連線。如果需要在Word或PowerPoint中插入整個Excel工作表,可以使用插入對象功能,在Excel中選擇需要的數據,保存為Excel工作表,然後在Word或PowerPoint中使用對象插入功能插入整個工作表。
使用OneDrive或SharePoint Online。如果你的組織使用了Office 365,可以通過將Excel檔案上傳到OneDrive或SharePoint Online來已分享檔案,這樣你和你的團隊就可以在任何設備上訪問和編輯這些檔案。
此外,還可以通過微信小程式等方式共享Excel文檔。你可以根據需要選擇合適的共享方法。