在Excel中使用宏的基本步驟如下：
錄製宏。打開Excel檔案，點擊上方的「開發工具」選項卡（如果沒有找到該選項卡，可以通過「檔案」->「選項」->「自定義功能區」來啟用「開發工具」選項卡）；在「開發工具」選項卡中，點擊「錄製宏」按鈕，輸入宏的名稱和描述，選擇保存宏的工作簿；開始進行操作，如輸入數據、設定格式等；完成操作後，再次點擊「開發工具」選項卡中的「停止錄製」按鈕。
查看和編輯宏。在「開發工具」選項卡中，點擊「Visual Basic」按鈕，進入VBA編輯器；在左側的「項目資源管理器」視窗中，找到錄製的宏，雙擊打開或右鍵點擊選擇「查看代碼」，即可編輯宏的代碼。
運行宏。在「開發工具」選項卡中，點擊「宏」按鈕，在彈出的對話框中選擇需要運行的宏，點擊「運行」按鈕；可以通過設定快捷鍵或繪製宏控制項按鈕來運行宏。
需要注意的是，宏雖然強大，但也有一定的風險，因為宏可以執行任何VBA代碼，所以如果宏的代碼被惡意修改，可能會導致數據的丟失或損壞。因此，在運行宏之前，一定要確認宏的來源是可靠的。