FOB(Free On Board,船上交貨)出口流程主要包括以下幾個步驟:
客戶詢盤和報價。客戶在訂購前會向賣方諮詢商品詳情,業務部門需要及時回復客戶查詢,提供貨品的詳細信息,如品名、型號、生產廠家、交貨期、付款方式、包裝規格及櫃型等,並正式報價。
收到訂單。經過雙方洽談,客戶會下正式的訂單。
下達生產訂單。收到客戶訂單後,業務部門需向工廠下生產訂單,並安排生產計劃。
業務審批。業務部門對訂單進行審核,填寫出口契約審核表,確保所有預計費用都已考慮。審核表需由業務員和部門經理審批,然後交由管理部人員審核。對於大額交易或有預付款、傭金條款的契約,還需總經理審批。
付款方式確認。根據契約條款,確認客戶的付款方式,如信用證(L/C)、電匯(T/T)、放賬或D/A等。對於L/C付款,需確保L/C已經收到並審查;對於T/T付款,需確認定金已到賬;對於D/A方式,需注意相關條款。
驗貨。在交貨期前一周,通知公司驗貨員進行驗貨。如果客戶自行驗貨或指定第三方驗貨公司,則需提前安排。
運輸和保險。安排貨物裝船並選擇運輸方式(如海運、空運)。根據需要為貨物購買保險。
出具提單。貨物裝船後,由船運公司出具提單,證明貨物已經裝載上船。
結匯。根據契約條款和付款方式,與銀行處理結匯手續,收回貨款。
FOB出口流程中,雙方需簽訂貿易契約,明確權利義務,包括價格、數量、質量、標準、包裝、交貨期等。整個流程需要業務部門、生產部門、驗貨員、單證員和船運公司等密切協作,確保每個環節順利完成。