GSDS是一個組織結構圖工具,使用教程可以參考以下步驟:
打開GSDS,點擊「組織結構圖」開始一個新文檔。
在組織結構圖的周圍會出現繪圖空間,包括非列印邊界和尺寸控點。用戶可以通過使用尺寸調整命令來擴大繪圖區域,或使邊界更適合圖示來消除多餘的空間。
添加文字或形狀。若要向一個形狀中添加文字,請用滑鼠右鍵單擊該形狀,選擇「編輯文字」並輸入文字。注意,無法向組織結構圖中的線段或連線符添加文字。若要添加形狀,選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀,點擊「插入形狀」按鈕,選擇「同事」「下屬」或「助手」來放置新形狀。
美化組織結構圖。點擊組織結構圖工具條的「自動套用格式」來更改樣式。在樣式庫中選擇一個喜歡的樣式,點擊套用即可看到變化。如果對懸掛方式或其他樣式不滿意,可以點擊滑鼠右鍵選擇「版式」進行修改。
修改形狀和文字的屬性。例如,更改文字顏色,選擇要更改的文字,然後調整顏色。還可以更改形狀的填充顏色和文字的字型等。
以上步驟可以幫助用戶更好地使用GSDS來創建和自定義組織結構圖。