使用NetMeeting的基本步驟如下：
啟動NetMeeting。點擊「開始」選單，選擇「運行」，輸入「conf」後按「確定」按鈕，這將打開NetMeeting的配置對話框。
配置NetMeeting。在配置對話框中，輸入您的姓名、電子郵件地址等基本信息，並選擇是否在桌面創建捷徑，還可以選擇是否使用目錄伺服器登錄，如果不選擇使用目錄伺服器，可以直接按「下一步」。
連線到網路。選擇「區域網路」作為網路類型，然後點擊「下一步」。
設定呼叫選項。在「新呼叫」視窗中，選擇「網路TCP/IP」作為呼叫方式，並輸入對方的網路TCP/IP位址，或者選擇「目錄伺服器」，輸入目錄伺服器的網路地址。
發起呼叫。在NetMeeting視窗中，點擊左上角的「呼叫」選單，選擇「主持新會議」，然後在彈出的會議屬性對話框中設定會議名稱、是否需要密碼等，設定完成後，點擊「確定」。
加入會議。其他用戶可以通過輸入您的IP位址和點擊旁邊的電話圖示來加入您的會議，您也可以在會議中與其他用戶進行文字聊天、共享桌面、程式和白板，甚至進行檔案傳送和接收。
此外，NetMeeting還支持音頻和視頻交流，但這需要相應的硬體設備，如耳麥、攝像頭等。