在Outlook中歸檔郵件的步驟如下：
打開Outlook應用程式。
點擊「檔案」(File)選單，選擇「清理工具」(Clean up Tools)，然後選擇「歸檔」(Archive)。
在「歸檔」界面，勾選「歸檔此資料夾及其所有子資料夾」(Archive this folder and all subfolders)選項。通常，可以選擇整個收件箱(Inbox)進行備份。
設定歸檔檔案。在「歸檔」對話框中，選擇「電子郵件系統」(Email System)，然後點擊「瀏覽」(Browse)選擇在第一步中創建的.pst檔案。
點擊「確定」(OK)，等待歸檔過程完成。請注意，帶有旗標(Flag)的郵件不會被歸檔。