PA是私人助理(Personal Assistant)的縮寫,私人助理的主要職責包括但不限於:
協助僱主處理家庭和公司事務,如員工招聘、面試、培訓,業務指導。
代表僱主進行業務談判,準備待簽契約檔案,並安排簽約儀式。
策劃和管理僱主家庭的宴會,接待客人,安排住宿和餐飲。
協助部門負責人完善項目管理制度體系,監督制度執行。
統籌所服務項目的各項管理工作,包括檔案編制、會議管理、資料管理等。
定期編制項目報告,收集日常工作進展信息,並通過管理系統反饋。
根據制度和項目授權,完成項目流程的配置和執行監督。
了解並掌握物料採購進度和狀態,預估風險並及時解決。
跟進生產、裝配進度狀態,對項目交期、質量、成本進行管理。
協助項目經理進行客戶接待、外出行程安排等相關工作。
此外,私人助理還需要具備一些關鍵技能和素質,例如良好的形象氣質、性格外向、有親和力、工作細緻認真、謹慎細心、責任心強、具有強烈的判斷與決策能力、計劃和執行能力。在形象方面,私人助理需要反應靈敏、做事穩健,並精通現代化的辦公用品。