PDF（Portable Document Format）是一種廣泛使用的檔案格式，具有多種用途和優勢，以下是其詳細介紹：
檔案製作。PDF格式可用於製作電子書、產品說明書、公司廣告、網路資料、電子郵件等。
文檔共享和交換。由於其兼容性和一致性，PDF是在企業和組織之間共享和交換文檔的常用格式。它保持文檔在不同設備和作業系統中的一致性，提高了工作效率。
電子書。PDF是電子書的最早支持者之一，能夠保留原書的完整內容並在各種設備上提供一致的閱讀體驗。
契約和法律檔案。PDF包含文字、圖像、表格、電子簽名等功能，適用於存儲和交換契約、法律檔案等重要文檔。
表單和調查。PDF支持可編輯的表單功能，用於填寫信息、選擇選項和提交反饋，在線上問卷調查、工作申請中常用。
列印和印刷。PDF能準確地保留文檔的格式和字型，確保列印輸出與螢幕顯示一致，適用於印刷行業。
數字簽名。PDF支持數字簽名，用於確保文檔的真實性和完整性。
編輯和轉換。雖然PDF是一種固定格式，但可以通過軟體進行編輯和轉換，如將PDF檔案轉換為Word、Excel等。
高度安全性和可控制性。PDF格式可以設定密碼保護、水印、數字簽名等，用於保護文檔不被修改或列印。
跨平台和設備兼容性。PDF檔案可以在不同的作業系統和設備上輕鬆查看和列印，保持格式和布局不變。
總之，PDF格式因其一致性、安全性、跨平台兼容性而成為電子文檔交換、存儲和保護的理想選擇，廣泛套用於多個領域。