在PowerPoint中複製背景的方法取決於背景的類型，即主題背景或自定義背景。以下是複製這兩種類型背景的操作步驟：
複製主題背景。打開包含想要複製的主題背景的PPT文件；在“設計”選項卡中查看當前演示文稿應用的主題，點擊主題右側的下拉箭頭展開更多主題選項；找到並點擊“保存當前主題”或類似選項，在彈出的對話框中選擇保存位置並命名主題文件；打開目標PPT文件，在“設計”選項卡中點擊“主題”右側的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“瀏覽主題”，然後找到並打開剛剛保存的主題文件，這樣目標PPT就成功應用了複製過來的主題背景。
複製自定義背景。打開包含想要複製的自定義背景的PPT文件；選中幻燈片中的任意元素（如文本框），然後點擊右鍵選擇“格式背景”或類似選項，在彈出的側邊欄中查看並複製背景的各項設置；打開目標PPT文件，新建一箇幻燈片，按照源PPT文件中的背景設置，手動設置目標PPT幻燈片的背景，這包括選擇相同的顏色、漸變、圖片等背景元素，並調整它們的位置和大小以匹配源PPT文件中的背景佈局；設置好一箇幻燈片的背景後，可以通過“格式刷”工具或複製粘貼的方式，將背景應用到目標PPT文件中的其他幻燈片。
直接複製背景圖片。單擊選中PPT背景圖片，按【Ctrl + C】複製；打開新的PPT窗口，在畫布中單擊右鍵，選擇【設置背景格式】；在右側彈出的菜單中選擇【圖片或紋理填充】，在圖片源中選擇【剪貼板】，即可將第一步所複製的圖片設置爲背景圖片。