在製作PPT時，文字排版是非常重要的一環，它直接影響到幻燈片的可讀性和美觀度。以下是一些有效的文字排版技巧：
字型選擇。對於正文，應選用結構簡單、識別度高的字型，以保持文字清晰易讀。在PPT中，通常使用非襯線體，因為襯線體在遠處觀看時可能不夠清晰。
字號控制。確保字號適合觀眾距離和觀看環境。在普通會議室，16到24磅的字號較為合適；在大演播廳，可能需要更大的字號以確保清晰度。
行間距調整。理想的行間距是1.3到2.0倍，這樣可以提高閱讀效率和減少視覺疲勞。
段間距設定。使用段間距大於行間距的方式來清晰區分不同的段落。
形狀和背景設計。利用形狀、背景顏色或圖片來組織內容並增加視覺層次感。例如，使用不同的背景顏色區分不同的內容區域。
並列和層級關係。根據內容的並列關係或層級關係來安排文字和設計布局。並列關係的內容適合併排放置，而層級關係的內容可以通過不同的標題和子標題來組織。
透明度和移動效果。適當調整文字的透明度，以及使用平滑的過渡效果來增強視覺吸引力。
通過這些技巧，可以製作出既專業又具有吸引力的PPT演示文稿。