使用PPT模板的步驟如下：
打開PPT，點擊「檔案」，在「新建」對話框中點擊「新建」選項卡，瀏覽並找到要套用的模板所在的資料夾，選擇模板檔案，然後點擊以載入模板到PPT中。
在套用模板後，先完成文字內容，再套用模板，以目錄框架形式列出提綱並撰寫內容，根據使用場景規劃每頁PPT的內容。
根據內容性質、行業性質、LOGO和VI色調選擇合適的模板，避免選擇帶有英文裝飾的模板，除非內容需要中英雙語。
在PPT模板中，需要理解區分模板、版式、母版的概念，模板是PPT的標準設計檔案，版式是模板中某一頁的具體排版設計，母版是PPT軟體中的編輯模式，可以控制頁面版式。
在使用模板時，可以打開母版視圖查看哪些頁面版式和元素受母版控制，了解清楚後再套用模板和編輯排版。
在「任務窗格」選單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格，單擊任務窗格中的一個模板，所有幻燈片將被套用該模板。
若只想讓某張幻燈片套用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要套用的模板上，點擊下拉箭頭選擇「套用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片套用了模板。
如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，選擇「用於所有新演示文稿」。
如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板檔案，雙擊以套用到所有幻燈片。
在幻燈片中插入對象，如文字、圖片、剪貼畫、藝術字等，以豐富PPT的內容。