「RFI」在不同領域中有著不同的意思。其在企業招標採購過程中的意思如下：
「RFI」是「Request For Information」的縮寫，即信息邀請書。它是項目管理專業術語，用來取得產品、服務、或供應商一般資訊的請求檔案。這是一個資訊的要求，並不能成為對供應商或採購的約束，通常使用在請購之前。主要用於收集信息以幫助決定下一步採取的措施。收集信息包括供應商的設施、財務狀況、態度和動機、供應市場的狀態和動態、推動變革的趨勢和因素、替代定價策略、供應商競爭、供應商提供的產品/服務產品的寬度和深度、供應商戰略重點、業務和產品計劃等。RFI簡析顯示，其目的在於獲得與產品、服務、供應商相關的信息，適用於具體申請之前，是非正式的、不是招標的，結果包括目錄、價格表和產品信息，優點是簡單、快捷，缺點是沒有確定目標，仍然需要RFQ或IFB。RFI通常用於向廣泛的潛在供應商群體傳送招標，以調節供應商的思想，制定戰略，建立資料庫以及準備RFP、RFT或RFQ。RFI很少是最後階段，而是經常與徵求建議書(RFP)、招標(RFT)和報價請求(RFQ)結合使用。
「RFI」是「Remote File Inclusion」的縮寫，直譯過來是遠程檔案包含，這是一種編程技術，其中程式設計師將重複使用的代碼段保存到單獨的檔案中，並在需要時包含（即調用）這些檔案。