《Microsoft Visio》是一款流行的圖表和圖形設計軟體，主要用於創建流程圖、組織結構圖、平面圖等多種類型的圖表。以下是使用《Microsoft Visio》的基本步驟：
選擇並打開一個模板。啟動《Microsoft Visio》，然後選擇「檔案」>「新建」，在可用模板中選擇所需的類別，如「流程圖」「商務」等，然後選擇一個具體的模板或從頭開始創建。
拖動並連線形狀。從「形狀」視窗中，將所需的形狀拖到繪圖頁面上，這些形狀會根據所選的模板而有所不同，例如，在流程圖中，可能會有「開始/結束」「流程」等形狀，使用指針放在形狀上，會出現藍色的「自動連線」箭頭，將形狀連線起來。
向形狀和連線線添加文本。選擇一個形狀，然後鍵入文本，Visio會自動切換到文本編輯模式，以便添加、編輯或移動文本。
調整形狀和連線線的格式。可以根據需要更改線條的類型、箭頭方向，甚至為形狀添加外框或填充。
導出圖表。完成繪圖後，可以選擇將其導出為PDF、XPS等多種格式。
此外，《Microsoft Visio》還支持多種檔案格式導入，如VSDX、VSD、VDX、VSS、VTX等，並允許插入音頻、視頻等多媒體元素，還可以使用其內置的輪廓和標尺工具來精確控製圖形元素的位置和大小。