在Excel中使用VLOOKUP函式的步驟如下：
打開Excel並打開需要操作的Excel檔案。
選中一個空白單元格，點擊函式的圖示。
在公式選項卡中找到其他函式選項，通過搜尋快速找到VLOOKUP函式。
輸入VLOOKUP函式，格式為「=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])」。其中，lookup_value是查找的值，table_array是查找範圍，col_index_num是返回的列的序號，range_lookup是查找方式，0表示精確匹配，省略時表示近似匹配。
輸入完成後點擊回車鍵，結果將顯示在選中的單元格中。
雙擊單元格後，下方的數據也會隨之變動填充，也可拖動右下角的黑色十字進行填充。
例如，如果要查找F2單元格中的值在B列中的位置，並返回對應的D列中的值，可以輸入「=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)」，其中F2是要查找的值，B:D是查找範圍，3表示返回D列的數據，0表示精確匹配。