使用Webex視頻會議系統，首先需要下載並安裝客戶端。安裝步驟如下：
從Webex官網下載APK檔案，然後通過微信檔案傳輸助手傳到手機上。
在手機上打開安裝檔案，按照提示安裝。
安裝完成後，打開套用，接受服務條款和隱私聲明。
登錄或註冊賬號，登錄後輸入會議號或URL、姓名和電子郵件等信息，即可加入或開始會議。
對於電腦端，系統要求包括Windows 7以上作業系統、IE 7、FireFox、Chrome瀏覽器，或Mac電腦，需要寬頻網路連線，以及耳機、麥克風和攝像頭。使用Webex時，建議使用穩定的網路連線，確保電腦配置中的麥克風和攝像頭能夠正常工作。參加會議時，可以通過輸入會議號或URL來加入。主持人可以創建會議、指定主講者、共享內容等。
此外，如果遇到TLS1.2相關的提示，需要在電腦或IE瀏覽器中勾選TLS1.2設定。如果忘記密碼，可以在Webex網站上通過「忘記密碼」連結找回。