在Word中排版文檔，可以按照以下步驟進行：
字體和字號。選擇文本，在字體和字號下拉菜單中選擇所需的字體和字號。常用的字體包括宋體、黑體和微軟雅黑等；正文部分一般使用12~14號字。
段落格式。使用段落對話框設置段落的對齊方式（如左對齊、居中對齊、右對齊）、縮進、行距等。一般正文部分可採首行縮進2字符，行距設置爲1.5倍行距或2倍行距。
標題樣式。使用標題樣式來爲文檔中的標題添加樣式。在“樣式”選項卡中選擇所需的標題樣式。
插入圖片和表格。在文檔中插入圖片和表格能夠直觀地展示數據和內容。插入圖片時，應注意選擇合適的圖片尺寸和分辨率；插入表格時，應根據數據內容選擇合適的表格樣式。
頁眉頁腳與頁碼設置。設置頁眉頁腳的文字內容、頁碼格式等。頁碼的設置有助於讀者快速定位文檔內容。
使用樣式與格式刷。Word提供了豐富的樣式庫，可以根據需要選擇合適的樣式來格式化文檔。格式刷功能能夠幫助我們快速複製並應用格式。
審閱與修訂。完成排版後，建議對文檔進行審閱與修訂。Word提供了拼寫檢查、語法檢查等功能，可以幫助發現並糾正文檔中的錯誤。