Word中有很多常用的操作技巧,以下是一些常用的技巧:
快速去除句首標點符號。選中整個段落,打開設定段落格式對話框,選擇中文版式,勾選上,按中文習慣控制首尾字元,點擊確定。
縱向選擇內容。按住Shift拖動滑鼠左鍵可以縱向選擇內容,然後按Delete鍵一鍵刪除。
快速調整段落順序。選中段落,按住Alt加Shift加上下方向鍵可以調整段落順序,這個操作在表格中同樣可以使用。
快速對齊文本。選中所有文本,在上方標尺處雙擊,在25字元位置添加一個定位點,滑鼠放在合適位置,按Tab鍵即可。
快速製作目錄。在頁碼位置按Tab鍵。
快速設定文字格式。Ctrl+B加粗文字,Ctrl+U添加下劃線,Ctrl+I傾斜文字,Ctrl+左右方括弧可以放大縮小文字。
批量調整行高。選擇布局選項卡,在高度這邊設定一個合適的高度。
調整段落序號。選中序號,單擊滑鼠右鍵選擇調整列表縮進,將制表符改為不特別標註,將文本縮進設定為0。
快速添加分割線。輸入三個橫槓或三個波浪號。
快速清除文字樣式。全選所有內容,按快捷鍵Ctrl+Shift+Z。
快速分欄。全選需要分欄的文字,點擊布局,選擇欄,最後選擇要分的欄數。
給字型設定快捷鍵。重新打開一個文檔,裡面的字型是默認的,可以設定字型快捷鍵。
快速合併文檔。點擊選單欄插入,找到對象,然後選擇檔案中的文字。
讓表格每頁都自動生成表頭。先選中表頭,然後找到布局,最後點擊複製標題行。