在Word 2003中，使用格式刷的步驟如下：
首先，選中具有你想要複製的格式的文本或圖形。
然後，在「常用」工具列上，找到並單擊「格式刷」按鈕。
當點擊「格式刷」後，游標會變為一個畫筆圖示，此時，你只需要選中需要套用格式的文字，這些文字的格式就會變成與你之前選中的文本一樣。
此外，如果你想要連續套用相同的格式到多個文本或圖形塊，可以選擇雙擊「格式刷」。雙擊後，游標變為一個帶加號的刷子圖示，此時，你可以連續單擊選擇你想保持格式一樣的內容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖示滑鼠恢復正常形狀。若想退出格式刷編輯模式，只需單擊一下格式刷即可。